Portal PAR cuenta con un Canal de Denuncias que permite a los trabajadores reportar casos de acoso sexual, acoso laboral o violencia en el trabajo, contando la posibilidad de hacerlo vía denuncia verbal.
Una denuncia verbal es una acusación que un trabajador presenta de manera oral, es decir, utilizando palabras en lugar de hacerlo por escrito, frente a un líder de su organización.
El Registro de Denuncia Verbal de Portal PAR es un proceso formal diseñado para documentar las denuncias que los trabajadores realizan verbalmente a su jefatura o a un representante de la empresa.
Este mecanismo asegura que todas las denuncias, incluso aquellas expresadas de manera verbal, sean registradas de manera formal, cumpliendo con las normativas legales vigentes en la Ley Karin.
1. Recepción de la denuncia: cuando un trabajador o trabajadora comunica verbalmente una denuncia de acoso o violencia, la persona que recibe la denuncia tiene la obligación de escucharla y proceder con su registro inmediato.
2. Registro formal: la denuncia verbal se documenta mediante un formulario específico, donde se detallan los datos del denunciante, del denunciado y una descripción detallada del incidente. Este registro se convierte en un acta oficial que deberá ser firmada tanto por la persona denunciante como por quien recibe la denuncia.
3. Entrega de copia: una copia del acta registrada se entrega al denunciante como constancia de que su denuncia ha sido recibida y documentada formalmente.
4. Confidencialidad garantizada: todo el proceso de registro se maneja con la más estricta confidencialidad, asegurando que la información sólo sea accesible para las personas involucradas en la investigación.
Este procedimiento cumple con los requisitos legales y fortalece el compromiso del Portal PAR con la creación de un ambiente laboral respetuoso y seguro. Permitiendo a los colaboradores sentirse respaldados y garantizando que sus denuncias sean tratadas con la seriedad que merecen.
Al registrar una denuncia verbal, se facilita la documentación de cualquier incidente, lo cual es crucial para investigar y resolver el problema de manera efectiva. Además, este registro asegura que todas las partes involucradas comprendan la gravedad del asunto y que la organización tome las medidas necesarias para abordar la situación.